Aby nepřišel další Kaderka. Sport rozjel nenápadnou účetní revoluci

Byl to jeden z největších českých sportovních skandálů poslední doby, když policie obvinila dlouholetého šéfa tenisu Iva Kaderku a další lidi z tenisového svazu z dotačního podvodu a zjednání výhody při zadání veřejné zakázky. Škoda je vyčíslena na více než 50 milionů korun, v hledáčku je šest lidí a osm firem.

Jakkoli Kaderka od začátku vinu popírá, výstižný je název série, které případu věnoval Radiožurnál, jenž s kauzou přišel. Nazval ji Systém Kaderka.

„To je naprosto přesné,“ souhlasí Robert Soudný, zakladatel a spolumajitel českého startupu Wflow.

Díky němu se prolíná technologie s funkcionařinou a software se sportem. Wflow totiž digitalizuje účetnictví nejen komerčních firem, ale nově i sportovních svazů. Začalo to tenisem, když za „postkaderkovského“ vedení v čele s právníkem Jakubem Kotrbou nastavovala nové procesy poradenská skupina Grant Thornton a zvolila si právě Wflow.

„Český tenisový svaz stojí na veřejných prostředcích a důvěře klubů, hráčů i partnerů. Proto jsme hned po nástupu začali řešit finanční řízení a nastavili systém, který je přehledný, digitální a založený na odpovědnosti. Dnes je každý doklad dohledatelný a každá platba má jasného schvalovatele. Učinili jsme zásadní krok k tomu, aby svaz fungoval transparentně a profesionálně,“ uvedl Kotrba pro Seznam Zprávy.

Tenisem ale nic neskončilo. Proto se minulý týden v Praze v Rytířské ulici šéfové sportovních svazů sešli právě se Soudným, zástupci Grant Thornton a dalšími partnery, aby se dozvěděli více o zkušenostech s digitalizací a nastavením transparentních procesů ve sportovním prostředí.

„Velice je to zajímalo,“ tlumočí Soudný. „Já sám jsem dělal dvacet let karate, potkal jsem tam staré kamarády. Dobře vím, že lidi v Česku často pracují pro sport ve volném čase a zadarmo, přitom co se týká odpovědnosti, mohou být důsledky velké. Už při práci s tenisovým svazem jsme si uvědomili, jak se vše překrývá s tím, co řešíme ve firemním segmentu.“

Česko nutně potřebuje celkovou digitalizaci, účetnictví se pak přímo nabízí. A ve sportu tím spíš. Zvlášť v tom mládežnickém jsou situace, kdy je potřeba účtenka, tisíce a tisíce. Zastavit na benzince, koupit dětem oběd, zaplatit hotel…

Podstatou „systému Kaderka“ a obecně zneužívání sportovních dotací byly chvíle, kdy doklady buď chyběly, nebo odkazovaly na fiktivní události či zadavatele, přesto byly propláceny. Což platí pro veřejné zakázky celkově.

Ještě komplikovanější varianta přichází v momentě, kdy doklady zmizí úplně - jako když si dokumenty z Kaderkovy éry odnesla ze svazu policie. Pokud by se do nich současné vedení chtělo ponořit, má smůlu.

„Policie má teď všechno, nic tam nezbylo. Ale taky může přijít povodeň nebo archiv shoří,“ nabízí Soudný další příklady.

To by s Wflow nemělo být možné, data jsou místo na papírech z jedniček a nul. Auditování sportovních svazů přitom často odhaluje hřbitovy kostlivců. Někdy jde o nepozornost, jindy o neodbornost. Anebo o podvody.

„Teď by to na tenisovém svazu vypadalo tak, že by si stačilo vyjet všechna data a hned by bylo jasné, kdo faktury ve finále schválil a kdo je proplatil. Za pár dní by policie viděla všechno. Místo toho se v obrovských hromadách papírů přehrabují roky a řeší, co kam patří, čí je to podpis, případně proč tam žádný podpis není,“ dodává Soudný.

Wflow aktuálně kromě tenisu používají i svazy ledního a pozemního hokeje, krasobruslaři či házená, vážný zájem projevily mimo jiné basketbal nebo biatlon a mezi klienty Wflow patří i sportovní kluby.

Podle veřejných zdrojů stávající sportovní klienti Wflow v minulém roce přes Národní sportovní agenturu (NSA) obdrželi v souhrnu dotace za přibližně 600 milionů korun, celkově jde ročně v Česku o devět miliard korun.

Wflow se tímto způsobem podílelo mimo jiné i na letošním veleúspěšném mistrovství světa v krasobruslení v Praze.

„Od začátku pro nás bylo klíčové najít nástroj, který nám pomůže vše zrychlit, zpřehlednit a zároveň zajistit transparentnost vůči partnerům i dalším zapojeným subjektům,“ popsal Petr Juříček, event manager krasobruslařského šampionátu. „Při objemu operací, které řešíme, si jen těžko dokážeme představit, jak bychom bez podobného systému dokázali udržet přehled a kontrolu. I ve fázi, kdy celou akci uzavíráme, se ukazuje, jak důležité je mít všechny dokumenty, schvalování i finanční toky na jednom místě.“

Podobně rozsáhlou akci by podle Juříčka bez digitalizace šlo řídit jen velmi složitě.

„Pokud sportovní organizace řeší větší akci nebo projekt s podobným rozsahem, dává takový systém jednoznačně smysl. Pomáhá nastavit řád, udržet kontrolu a zároveň výrazně zjednodušuje každodenní fungování celého týmu,“ dodal.

Jedním z ryze praktických kroků například je to, že se na akce v zahraničí i v Česku, nejtypičtěji turnaje nebo víkendová klání, místo hotovosti vystavují virtuální platební karty od České spořitelny.

„Virtuální karta dostane jméno pro konkrétní akci, má daný limit, ke každé platbě se do systému zařadí účtenka a po konci se karta automaticky zablokuje,“ říká Soudný. „Devadesát procent obvyklé účetní práce tím zmizí. Plus potenciální nebezpečí zpronevěry hotovosti, což je vždycky riziko.“

Ve stávající vládě je poprvé ministr sportu Boris Šťastný (Motoristé sobě), NSA má od ledna nového předsedu v Karlu Kovářovi. I kvůli epidemii obezity u mladistvých a v populaci celkově vystupují sport a pohyb do popředí. Stejně jako nutnost tím spíš kontrolovat veřejné peníze.

Roste i tlak od sponzorů, aby nebyli spojováni s nekalostmi. Jako když sázková kancelář Chance nedávno ukončila spolupráci s fotbalovou Karvinou, na kterou míří pro změnu podezření z fixlování výsledků.

Podle šéfa Wflow přitom mohou u malých svazů či oddílů měsíční náklady za digitální účetnictví činit řádově jen tisíce korun.

„Samozřejmě to není všespasitelné ani se nic nezmění hned, nejsme Harry Potter s kouzelnou hůlkou,“ usměje se. „Pokud se domluví několik lidí uvnitř firmy nebo svazu, což je pak organizovaný zločin, nezamezíte tomu, děje se to i v soukromém sektoru. Ale hlavní je, že když nastavíte správně systém, takovou možnost snižujete. A vás osobně pak nikdo neodsoudí, když je z dokumentace jasné, kdo se provinil.“

Wflow je na trhu od roku 2018 a jeho pravidelně se opakující roční příjmy (metrika pro ekonomickou výkonnost startupů) činí přes 110 milionů korun. Ke sportu se firma dostala shodou okolností - tím, že jejich prvním velkým klientem byla v minulosti poradenská společnost Grant Thornton, díky níž se pak Wflow zapojilo do tenisu.

„Na naší výsledovce bychom příjmy od svazů nyní asi ani nepoznali. Ale lidé, kteří dělají sport často zadarmo a s obrovským rizikem, by měli vědět, jak se proti tomuto riziku pojistit,“ říká Soudný. „Nikdy nejste schopni pokrýt všechno, ale můžete to udělat tak, abyste nic nezanedbali a nikdo vás nemohl činit zodpovědnými, pokud by peníze vyváděl někdo jiný.“

A jak dodává, pokud některé ze svazů dostávají na dotacích desítky či dokonce stovky milionů korun ročně, odpovídají už objemem hospodaření poměrně velkým firmám.

„A takové firmy v tom musí mít pořádek,“ říká Soudný.

Podobná digitalizace dat by podle něj mohla významně pomoci například i českému školství - jak k lepší kontrole veřejných peněz, tak k vyšší efektivitě. Při setkáních se šéfy sportovních svazů proto Soudného překvapil jejich přístup. A to příjemně.

„Neslyšel jsem, proč něco nepůjde, což se u státní správy stává,“ říká Soudný. „Naopak hned řešili, jak to udělat, cítil jsem velký zájem. Ptali se, kdy se u nich můžeme rovnou potkat i s dalšími deseti lidmi, co na jejich svazu mají tyto věci na starosti. Zvlášť když se to dá udělat relativně rychle i levně.“

Tak, aby to další „systémy Kaderka“ měly v českém sportu výhledově o dost těžší.

„Protože když dnes dáte auditorům přístup do našeho systému, najdou všechno - co, jak a kdy se schválilo, co se s penězi dělo. Pak vám stačí doplňující otázky u toho, co vás zajímá, a víc není potřeba,“ uzavírá Soudný.