Když přijdou tropy, nasadí firmy ovoce, nanuky, větráky a uvolní dress code

Třicetistupňová vedra sužovala v posledních dnech Česko a podobné dny ještě přijdou. Firmy se tomu snaží čelit různými způsoby tak, aby zachovaly standardní výkonnost zaměstnanců. Při vyšších teplotách totiž klesá.

„Při lehké fyzické námaze člověk dosahuje stoprocentního výkonu při teplotách do 22 °C, při teplotě 27 °C pak dochází k poklesu výkonu o čtvrtinu a při teplotě kolem 30 °C dosahuje pouhých 50 procent původního výkonu,“ říká Jiří Kuryviál ze společnosti SSI Group, která se zabývá správou budov.

Ačkoliv klimatizace není ze zákoníku práce pro zaměstnavatele povinnou položkou jejich vybavení, společnosti by podle Kuryviála, který je specialistou na bezpečnost práce (BOZP), měly v létě nastavit centrální vzduchotechnický systém tak, aby udržovaly teplotu 22 °C a relativní vlhkost vzduchu kolem 50 procent. Právě v takovém prostředí se totiž nejméně šíří bakterie a viry.

Zároveň však platí, že venkovní a vnitřní teplota by neměla mít při spuštění klimatizace větší rozdíl než šest stupňů Celsia, jinak by lidé přechodem z horkého do studeného prostoru prochládali. Jakmile tak teploty převýší 28 °C, musí firmy nasadit další motivační faktory, které pomohou lidem zapomenout na velká vedra a zvýšit jejich výkon. Zde jdou způsoby, jak to některé firmy řeší:

Zaměstnanci mají neomezený přístup nealka (i mimo letní měsíce). Jednotlivé pobočky zavážejí dle vlastního uvážení zmrzliny a nanuky do mrazáku, které jsou zaměstnancům volně k dispozici. Mechanici mají k dispozici speciální letní variantu firemního oblečení a také prodejci mají lehčí firemní polokošile.

Klimatizacie je v každé místnosti. V rámci teplých dnů jsou povoleny kraťasy ke kolenům a celkově uvolněnější oděv. Zaměstnanci dostávají pravidelné dodávky sezónního ovoce – melouny, broskve, citrusy a mohou pracovat doma nad rámec běžných home officů. Firma také nově postavila přístřešek ve stinném prostředí pro ty, kterým nevyhovuje klimatizace. Kanceláře mají lednice s ledovačem a jsou v nich chladicí boxy na vodu.

„Vypracovali jsme si také energetický audit a na tomto základě jednáme o pořízení speciálních panelů na odraz tepla do dílen a o revitalizace prostředí – zvlhčení vzduchu v interiéru prostřednictvím florizace,“ říká Eva Krátošková, manažerka podniku.

Zaměstnancům jsou po ruce barely a nádoby s vodou a nanuky a melouny. Klimatizace má společnost jak v obchodech, tak v kancelářích a skladech. „A to s možností individuálního nastavení, protože máme zkušenost, že holky mají rády o něco vyšší teplotu než kluci. Ke klimatizaci ještě máme rekuperaci, která zajišťuje dostatečné množství čerstvého vzduchu. Kdo by pak nechtěl využívat klimatizaci, má k dispozici větráky,“ říká Ruslan Skopal, spolumajitel a generální ředitel společnosti.

Ve skladu firma snižuje teplotu krátkými intenzivními větráními i s podporou průmyslových větráků. Oblékat se může ve firmě každý dle libosti, a to po celý rok. „Firma lidem v létě nabízí také klouzavou pracovní dobu, takže někdo dorazí na šest ráno a končí dříve, někdo až na devátou,“ dodává Skopal.

Společnost spouští v létě informační kampaň, která upozorňuje pracovníky na nebezpečí spojená s vedrem a jak se proti tomu lze bránit. V distribučních centrech udržuje firma pomocí automatizace teplotu v hale pod 24 stupňů. V kancelářích je klimatizace nastavená tak, aby v nich bylo o šest stupňů méně než venku, automaticky se také zatahují venkovní rolety. Kromě vody v neomezeném množství dostávají někteří pracovníci také iontové nápoje. Dvakrát týdně jsou do mrazáků v kancelářích zaváženy nanuky.

„Nejnáročnější je zajistit přijatelnou teplotu v návěsech při nakládce nebo vykládce kamionů. Z tohoto důvodu máme veškeré nákladní brány vybaveny ventilátory, kterými jsme schopni klima uvnitř návěsu zlepšit. Před zahájením práce ještě v návěsu měříme teplotu přenosným teploměrem a zaměstnanci mají zkrácené intervaly střídání nakládky a vykládky zboží,“ říká Noah Zyla, PR manažer společnosti.

Pobočky firmy jsou rozprostřeny po celé České republice a každá sídlí v jiné budově – některé jsou plně klimatizované, někde klimatizace chybí. Lidé tak mohou v těchto místech pracovat doma častěji než obvykle. Manažeři také organizují různé teambuildingové akce.

„Například náš pražský team si vzal notebooky a šel pracovat do Žlutých lázní. V pauzách mezi poradami, telefonováním zákazníkům a online pohovory s uchazeči o zaměstnání si mohli dát osvěžující drink a zaplavat si v řece,“ říká Jiří Halbrštát, manažer náboru a marketingu společnosti.

Agentura, která spravuje pohledávky finančních ústavů a korporátních zákazníků, zavedla kvůli vedrům flexibilní pracovní dobu, která umožňuje plánovat si práci v době od šesti do 22 hodin. Fixní doba je v normálních klimatických podmínkách od 10 do 15 hodin. Výjimkou jsou pouze plánované důležité schůzky celých týmů.

„Současně již dlouhodobě praktikujeme i hybridní režim práce, při kterém by zaměstnanci měli být přítomni v kanceláři v běžném režimu alespoň dva dny v týdnu. V období extrémních teplot stačí pouze jeden den v týdnu, sejde se celý tým a minimalizujeme tím expozici zaměstnanců horkým klimatickým podmínkám při cestě do práce a zpět,“ vysvětluje Iva Kaplanová, personální manažerka společnosti.

V kanceláři mají lidé automaty na pitnou vodu, kde mají na výběr chlazenou/horkou neperlivou i perlivou filtrovanou vodu a společnost zaměstnancům dováží na osvěžení také zmrzlinu a melouny.

Kvůli vysokým teplotám upravila firma také svůj dress code. „Zaměstnanci mohou mít kraťasy, lehká polo trička, ženy tílka a šaty s ramínky, přičemž se ale klade důraz na to, aby oblečení nebylo vyzývavé,“ dodává Kaplanová.

V teplých dnech (teploty okolo 35 st.) si mohou zaměstnanci krátit pracovní dobu a dopracovat ji doma či v jiných dnech. Dále mohou začínat velmi brzo ráno a končit tak dříve. Montéři a servisní technici v terénu dostávají balíky balené vody a vitamíny.

Klimatizace je ve všech kancelářích a pro terénní pracovníky i ve všech mobilních buňkách. Zaměstnanci dostávají nanuky, tekutiny a mohou nosit vzdušné letní oblečení.

„Zavedli jsme také kropení recyklačního areálu v Modřicích. Ve velkých vedrech tak jezdí kropící vůz po areálu a osvěžuje klima, současně snižuje intenzitu přízemního ozónu,“ doplňuje Valentina Kuthanová, personální manažerka společnosti.

Banka spravující největší objem peněz v rámci ČR umožňuje svým zaměstnancům pracovat v době veder (ale i jindy) z domova, přerušit práci kvůli mimopracovním aktivitám – v době veder třeba přestávky na zchlazení v bazénu. Zaměstnanci mají na pobočkách nealko nápoje a klienti mají k dispozici sodobar s chlazenou vodou.

V rámci letního režimu mají zaměstnanci banky také uvolněnější pravidla oblékání. „Doba, kdy ženy musely mít punčochy a uzavřenou obuv, už je pryč. Na druhou stranu chceme, aby oblečení našich kolegů odpovídalo určitým standardům a zaměstnanec by měl vždy sám dokázat vyhodnotit, jaký oděv využít pro danou situaci,“ vysvětluje kulantně Michaela Průchová z tiskového oddělení.

Seznam, který je matkou společnosti Seznam Zprávy, má klimatizované kanceláře, a to tak, že je možné je klimatizovat v rámci open space i po konkrétních zónách. „Ti, kdo chtějí, mohou využít i možnosti pracovat na prostorných terasách na čerstvém vzduchu nebo pracovat z domova, pokud to povaha jejich práce umožňuje,“ říká Hana Bartošová, manažerka odměňování a benefitů společnosti.

Zaměstnanci dostávají také dvakrát měsíčně ovoce v bedýnkách, společnost jim v létě chystá i jednorázovou akci „Zmrzlina pro Seznamáky“ a mají k dispozici nealkoholické nápoje - chlazenou vodu, sodu, čaj nebo kávu. „Ti, kdo chtějí strávit ty nejparnější dny u vody, mají možnost využít tzv. free day, tedy až pět volných dnů v roce na různé účely. Vstupy do bazénů či akvaparků mohou čerpat z benefitního programu Cafeterie,“ dodává Bartošová.

Společnost má výhodu v tom, že vyrábí reflexně izolační nátěry, které drží dobré klima i v letních měsících a má jimi natřeny všechny prostory. Kdo chce i přesto pracovat doma, může. V kancelářích mají lidé ovoce a zmrzlinu.

Část zaměstnanců je však zvyklá na mnohem vyšší teploty, než jaké panují v Česku. Pracují totiž v Dubaji. „Na extrémní teploty jsme připraveni a počítáme s tím, že v průběhu následujících deseti let se v Evropě teploty zvednout ještě o několik stupňů a bude zde jiné podnebí. Stát a každý developer by tak měl pamatovat na to, aby na opláštění budov použil takové materiály, které mají vysokou hodnotu SRI, tedy materiály, které odrážejí sluneční záření a nepohlcují teplo do sebe,“ upozorňuje Peter Vavrda, generální ředitel společnosti.

Rezort financí zastiňuje při vysokých teplotách okna, používá ventilátory nebo mobilní klimatizaci. Zaměstnanci mají k dispozici sodobary. „Nadřízení na úrovni ředitele odboru či vedoucího oddělení mohou v horku určit četnější přestávky v práci nebo jiný než obvyklý začátek či konec služební doby či výkon práce z domova i ve větším rozsahu než kolik činí maximálně čtyři dny home office měsíčně,“ říká Petr Habáň z odboru komunikace ministerstva.

Rezort spravedlnosti má ve svých prostorech podle slov mluvčího příjemné klima a žádné speciální opatření ve vedrech přijímat nemusí. Co se týče soudců a jejich povinnosti nosit talár, tam je této povinnosti může zbavit předseda senátu.

„Nošení taláru je dáno vnitřním kancelářským řádem v paragrafu 38, který výjimku pro horké dny neobsahuje. Předsedové senátu ale mohou rozhodnout o tom, že soudci i advokáti mohou talár odložit. Odročení řízení je rovněž v pravomoci předsedy senátu, který vede řízení. Informaci o tom, že by systematicky docházelo k odročování kvůli horku, nemáme, ale vyloučeno to není,“ říká mluvčí ministerstva Vladimír Řepka.

Společnost přidává do skladů větráky, kupuje lidem vody, limonády a nanuky. Do podkrovních kanceláří jsou naistalovány venkovní rolety, externí klimatizace a zaměstnanci mohou pracovat také na terase firmy pod plachtou.

„Dress code obecně ve firmě neřešíme. Plavky by už pravda byly asi moc, tílka možná na hraně, hlavně u pánů, ale jinak to je věc každého dle jeho vkusu a pohodlí,“ říká Josef Jankovský, personální manažer společnosti.

„V těchto horkých letních dnech více vstřícní vůči dress codu našich zaměstnanců. Pokud se zrovna nechystají k zákazníkovi a pohybují se čistě v našich kancelářích, přimhouříme oko nad šortkami u  pánů, vzdušnějšími modely u dam, či neformální obuví u všech,“ říká Helena Římovská, personální manažerka společnosti.