Článek
A přitom jsou to právě účetní, kdo často drží české firmy nad vodou. A dělají toho mnohem víc, než si kdokoli z nás myslí nebo uvědomuje.
Průměrná česká účetní má podle výzkumu Účetní a Češi 2024 na starosti až 17 různých agend, často pracuje více než pět dní v týdnu, a ještě k tomu mnohdy řeší třeba i personalistiku, která s účetnictvím zdánlivě vůbec nesouvisí. A to vše dělají účetní tak precizně, že jim plně důvěřuje neuvěřitelných 98 procent klientů. Takovou důvěru by jim mohli závidět i v politice. A co je největší paradox? Přestože žijeme v době chytrých telefonů a umělá inteligence nám radí, co si dát k večeři, velká část účetních ještě stále pracuje s doklady v papírové podobě. Klienti „to tak přece dělali vždycky“. Jenže svět se změnil a právě tady se začíná psát zajímavý příběh.
Česká praxe a česká realita jsou dvě různé věci. Nebo ne? V dnešní době existují praktické nástroje, které dokážou přepsat fakturu, spárovat platbu, uložit doklady do cloudu nebo také komunikovat s klientem, a to zcela automaticky. Moderní účetnictví by díky tomu mohlo i v Česku vypadat úplně jinak, a když se sáhne po správných nástrojích, rozsvítí se mnohým v hlavě kontrolka: „Aha! Ono to jde dělat i jinak!“
Účetní program Evala: Aha! Ono to jde dělat i jinak!Foto: evala.cz
Komerční sdělení
Účetní nejsou šedé myšky. Jsou to procesní chobotnice a ani tak mnohdy nestíhají
Když se podíváme do zákulisí, zjistíme něco, co vysvětluje, proč je tahle profese tak náročná: Češi stále žijí v papírové bublině. Klienti totiž účetním předávají doklady nejčastěji opravdu ještě osobně a v papírové podobě. Účetní naopak říkají: „Prosím, posílejte to e-mailem, 40 procent lidí už to tak dělá.“ Zbytek? Papíry, šanony, pošta, kabelka či sekce nevyzvednuto nebo „dodám obratem“.
Připomíná to situaci, kdy máte telefon, který umí poslat fotku, ale vy ji raději vytisknete, dáte do obálky a doufáte, že se cestou někde neztratí. A teď si představte, že papírové podklady řeší člověk – účetní. Jaká je podle posledního výzkumu Účetní a Češi 2024 v souhrnu realita v číslech?
- Jeden účetní spravuje průměrně 17 různorodých agend.
- Až 58 % účetních zároveň dělá i personalistiku.
- Více než 5 dní v týdnu pracuje skoro každý čtvrtý účetní.
- Jen třetina účetních si na dovolené opravdu odpočine (ostatní pracují i tam).
- Neuvěřitelných 98 % klientů účetním věří. Jde tak o jednu z nejdůvěryhodnějších profesí v Česku.
- Celých 42 % účetních hodnotí svou práci jako „extrémně časově náročnou“.
Moderní účetnictví s krycím jménem Evala
Už dnes existují nástroje, které mohou v účetnictví ušetřit desítky hodin týdně. Jenže velká část účetních je nevyužívá. Rozhodně ne proto, že nechtějí, ale protože české firmy jim to neumožňují nebo o nových možnostech na trhu nevědí. To ostatně deklarují i čísla:
- Jen 21 % účetních používá vytěžovací software.
- Využívání AI sice roste (třetina účetních ji používá občas nebo často), ale většina účetních stále pracuje v prostředí, kde digitalizace končí na úrovni používání e-mailu.
A právě někde mezi „takto se to ale dělalo vždycky“ a „takto by to přece mělo fungovat“ vznikají moderní účetní nástroje, jakým je například český účetní program Evala. Podle produktového manažera Jana Štachy stojí Evala na jednoduché myšlence: „Účetnictví nemusí být těžké. Nemusí být chaotické. A už vůbec nemusí být s papíry v ruce.“
Jan Štacha, produktový manažer Evala
Evala je postavena na klíčových pilířích, které účetní ke své práci opravdu potřebují:
1. Nepřetržitý, bezpečný a spolehlivý cloud
Klienti i účetní mohou všechny potřebné doklady nahrávat přímo do Evaly, bez e-mailů, bez šanonů, bez nutnosti odkládat důležité dokumenty na stoly s lístečkem a vzkazem. Jsou tam, kde mají být – v bezpečném cloudu, odkud se nikdy neztratí.
2. Automatizace rutiny, jako je automatické vytěžování faktur (ISDOC, PDF, fotky)
Faktury se načtou samy, platby se spárují automaticky a účetní už nemusí trávit večery přepisováním dokladů. Místo rutiny se konečně mohou soustředit na analýzu, poradenství či kontrolu, ne na manuální přepis. Sama praxe totiž ukazuje, kolik času zabere zpracovat doklady od jednoho klienta ručně a kolik naopak elektronicky, tedy jak dlouho trvá kompletní proces od přijetí dokladů přes jejich roztřídění až po spárování s platbami a zaúčtování (počítáno u klienta, u kterého je nutné za rok zpracovat 1 865 dokladů):
- Zpracovat takové množství dokladů ručně zabere účetním 124,5 hod.
- S digitalizací potřebují jen 45,4 hod.
3. Jednoduché, intuitivní a přehledné rozhraní
Evala je navržená tak, aby ji pochopili nejen účetní, ale i laičtí klienti. A to je klíč k úspěchu: Klient, který systém umí používat, neposílá papíry. Neposílá je pozdě. Zbytečně se neptá a nic neztratí.
Účetní uzávěrka v účetním programu Evala
Co se stane, když dáte účetním efektivní nástroj?
Když účetní přejde na plně digitalizované účetnictví, začne se dít něco, co v české praxi často působí až neuvěřitelně: Najednou má čas na práci, která má skutečný dopad – na strategii, poradenství a kontrolu, ne na dohledávání papírů. Klienti nemusí nic tisknout, skenovat ani lovit v šuplíku, prostě pošlou doklad online a vědí, že je o něj postaráno. Účetnictví tak přestává být operativou a stává se službou s přidanou hodnotou.
A co lidská stránka účetních? Tu jste dosud možná neznali
- Sukně je v účetním světě známkou elegance, důvěry a pořádku. Účetní v sukni vnímají klienti jako elegantnější, příjemnější, a dokonce i pečlivější. Zároveň u nich vyvolává méně negativních emocí a působí důvěryhodněji. Většina účetních sukni opravdu nosí, a třetina dokonce pravidelně.
- Věk mění dojem, ale vždy k lepšímu. Mladší účetní (18–45 let) působí jako „milá a usměvavá“, účetní ve středním věku (46–55) je vnímána jako „kompetentní a spolehlivá“ a nejstarší účetní mají nejvyšší autoritu a respekt. Každá generace má něco, co klienti oceňují.
- Externí účetní jsou vnímaní jako extrovertní a elegantní lidé. Externí účetní jsou podle klientů dvakrát častěji upovídaní, působí otevřeněji, moderněji, a dokonce i esteticky upraveněji než interní. Mají navíc lepší soft skills a často i energičtější vystupování.
- Trpělivost na hranici superpoweru. Účetní se běžně potýkají s doklady, které do účetnictví nepatří, s chaosem, s pozdními dodávkami i s klienty, kteří to mají lidově řečeno na háku a věří, že si s tím účetní vždy nějak poradí. Přesto jsou vnímány jako ochotné, precizní, chytré a až překvapivě trpělivé.
- Komunikace? Klienti uvádějí, že s účetní komunikují především osobně. Účetní ale říkají, že realita je hlavně e-mail a digitalizace. Videohovory jsou téměř neexistující fenomén, osobní schůzky mizí a telefonáty jsou běžné, jen když „něco chybí“.
- Emoce, které v nás vyvolávají. I když koluje nespočet vtipů na téma účetní a první znělka by nás měla napadnout ta z hororových Čelistí, data ale ukazují opak. Slovo účetní v nás totiž spouští překvapivě pozitivní spektrum pocitů: vděčnost (91 %), radost (83 %) a důvěru (80 %). Negativní emoce jsou vzácné a nejčastěji jde jen o lehkou nervozitu, zda je vše v pořádku.
Sami účetní se často popisují jako přísné osobnosti, ale kolegové je tak nevidí. Kromě spokojenosti často cítíme k účetní vděk, že nám vyřeší něco, co by bylo pro nás jinak složité (91 %), pohodlí, že obstará komunikaci s úřady nebo bankami (85 %), radost spolupracovat s profesionálem (83 %) a důvěra, že ví o financování našeho podnikání vše, a přesto to s námi myslí dobře (80 %).
- Nezastupitelné, a přesto téměř vždy dostupné. Velká část účetních nemá nikoho, kdo by je nahradil, a pracují i během dovolené. Někdy jen „trochu“, někdy téměř stejně jako ve všední dny. Jsou to lidé, kteří své klienty opravdu nenechají na holičkách.
Pravidla párování v účetním programu Evala
Mindset shift: Účetnictví není o papírech, ale o datech. A data patří do cloudu
Úspěch účetnictví bude v příštích dvou letech v Česku stát na jednom hlavním rozhodnutí: Kdo přejde na digitalizaci, bude mít neskutečný náskok. Kdo ne, skončí pohřbený pod papíry, které tam ve skutečnosti nikdy nemusely být. Moderní účetní už nevypadají jako „šedé myšky z kanceláře“. Jsou to datoví stratégové, poradci, procesní experti. A Evala je nástroj, který jim tenhle posun umožňuje.
Chcete vidět, jak to funguje naživo?
Účetní, pozor! Program Evala si můžete vyzkoušet zdarma, bez závazku, bez nutnosti instalace. Vyzkoušejte Evalu a uvidíte, že účetnictví může být rychlé, moderní a přesné. Možná budete překvapeni, jak rychle si řeknete ono magické: „Aha! Ono to jde dělat i jinak.“
