Článek
Od ledna do března 2023 stát povinně automaticky zřídil datové schránky dvěma milionům živnostníků, společenství vlastníků a dalších subjektů. Důvodem je rozšiřování digitalizace státu. Pro úřady se tím komunikace zjednoduší, zrychlí a zlevní.
Stejné výhody to má i pro lidi, jimž vyhovuje elektronická komunikace. Při použití datové schránky se lze vyhnout návštěvám na úřadě nebo placení za poštovné a za výpisy z registrů.
Pokud se chce ale živnostník používání datové schránky naopak vyhnout, jediná možnost je zrušit živnost. „Pak je automaticky datová schránka pro podnikající fyzickou osobu znepřístupněna a již se do ní nedají zasílat zprávy. Schránka je definitivně zrušena po uplynutí lhůty tří let,“ upřesňuje Ivo Vysoudil, mluvčí České pošty, která má do konce března datové schránky na starost.
Při pouhém pozastavení činnosti datová schránka funguje dál. Stát automaticky zřídil datové schránky i lidem, kteří sice přerušili činnost, ale mají stále přidělené IČO. Právě kvůli rušení živností jsou však nyní živnostenské úřady zahlcené žadateli a je tedy nutné počítat s delším čekáním.
Co je datová schránka
Datová schránka je státem garantovanou elektronickou náhradou za poštovní schránku na papírové dopisy, tedy jistou obdobou e-mailu. Slouží zdarma pro dobře zabezpečenou komunikaci s úřady, případně za poplatek mezi lidmi a firmami navzájem. Na rozdíl od e-mailu použití datové schránky znamená oficiální potvrzení odesilatele i příjemce, tedy úředně ověřenou identitu podobně jako elektronický podpis.
Samotná datová schránka funguje jen jako aplikace pro doručování a odesílání zpráv a dokumentů, případně k jejich archivaci. Přístupové údaje k ní však lze využít při komunikaci s úřady a vyplňování formulářů také na Portálu občana nebo webových stránkách jednotlivých institucí.
Chce-li někdo mít datovou schránku dobrovolně i jako nepodnikající fyzická osoba pro soukromé účely, musí o její zřízení požádat a může pak využívat dvě schránky na různé věci. „Do datové schránky založené ze zákona, například z důvodu podnikání, mohou být doručovány pouze zprávy týkající se podnikatelské činnosti,“ upozorňuje mluvčí České pošty Ivo Vysoudil.
K čemu lze využít datovou schránku
- Finanční úřad: podat elektronicky daňové přiznání – zasláním souboru nebo po přihlášení na portálu Moje daně.
- Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ): zaslat přehled o příjmech a výdajích, dostat vyúčtování záloh na pojistné, obdržet informace o stavu pohledávek na pojistném a penále pro právnické osoby nebo potvrzení bezdlužnosti; na ePortálu ČSSZ získat informace k nemocenskému pojištění, u soukromých schránek zjistit výši a čas odchodu do důchodu. Nemusí se to podařit na poprvé, u nových schránek trvá zpřístupnění služeb tři až pět dní.
- VZP či jiná zdravotní pojišťovna: zaslat přehled o příjmech a výdajích, získat vyúčtování záloh zdravotního pojištění nebo přehled plateb a penále.
- Katastrální úřad: dostat informaci o vkladu do katastru nemovitostí, zřídit službu sledování změn údajů o nemovitostech.
- Portál občana: po přihlášení získat výpis z rejstříku trestů nebo bodového hodnocení řidiče, zjistit přehled o vlastnictví nemovitostí, nechat se informovat o konci platnosti dokladů, požádat o vydání voličského průkazu (soukromá schránka).
- Úřad práce: on-line zažádat o rodičovský příspěvek (soukromá schránka).
- Ostatní: automaticky dostat informace o blížícím se konci platnosti STK.
- Placené služby: obchodní komunikace jako obdoba doporučených dopisů (poštovní datové zprávy), uchovávání dokumentů déle než 90 dnů v datovém trezoru.
Jak podat daňové přiznání
Ten, komu začne fungovat datová schránka, má od té chvíle povinnost podat daňové přiznání elektronicky. Nemusí to však nutně znamenat podání přes datovou schránku, je možné využít i portál Moje daně. Seznam Zprávy pro vás připravily návod na ten nejjednodušší postup.
Jak se do datové schránky přihlásit
Přístup do datových schránek je k dispozici na portálu www.mojedatovaschranka.cz. Každý, komu stát zřídil datovou schránku, dostal poštou přístupové údaje. Jestliže někdo zásilku s přístupovými údaji minul, bez problém se k nim dostane.
Nejjednodušší je přihlásit se na stejném portálu přes Identitu občana nebo aplikaci Mobilní klíč. „Následně si můžete nové přístupové údaje vygenerovat sami. Po přihlášení si v pravém horním rohu vyberete pole Nastavení, dále v levé části obrazovky možnost Uživatelé a v pravém dolním rohu možnost Nové přístupové údaje,“ radí Ivo Vysoudil.
Druhá varianta je navštívit CzechPoint a vyžádat si přístupové údaje zde. Dostanete je pak takzvanou virtuální obálkou, což je kombinace odkazu v e-mailu a údajů získaných na CzechPointu.
Jak datová schránka funguje
Datová schránka se aktivuje, jakmile se do ní někdo poprvé přihlásí. Automaticky zřízené datové schránky začnou fungovat také bez přihlášení, a to 15 dní od doručení dopisu s přístupovými údaji. „Datová schránka je ovšem zprovozněna i při nepřevzetí dopisu s přístupovými údaji,“ upozorňuje Ivo Vysoudil z České pošty.
Ověřit si, zda máte zřízenou datovou schránku, je možné ve veřejném adresáři na portálu datových schránek. Tam je možné také najít adresy datových schránek pro komunikaci s jinými lidmi, úřady či firmami.
Schránku je nutné stále sledovat kvůli důležitým dokumentům. Usnadňuje to možnost aktivovat si upozornění na nové zprávy e-mailem či SMS. Datové schránky bezplatně uchovávají zprávy jen 90 dnů a pak se smažou. Je proto nutné si je průběžně stahovat a ukládat třeba do počítače, nebo si zaplatit za delší archivaci v datovém trezoru. Nejnižší cena, za uchování 20 dokumentů, je 120 korun za rok.
